Thông tin doanh nghiệp, Công bố pháp nhân & Xác minh ủy quyền thương mại

Điều 1: Thông tin đăng ký kinh doanh & Tư cách pháp nhân hợp pháp

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TRÍ TUỆ NHÂN TẠO EYC là doanh nghiệp công nghệ được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và pháp luật nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

Công ty sở hữu đầy đủ tư cách pháp nhân độc lập, con dấu pháp nhân và tài khoản ngân hàng chính thức để tham gia các quan hệ giao dịch thương mại, dân sự, đầu tư và nghiên cứu phát triển công nghệ trong nước và quốc tế.

• Tên pháp nhân tiếng Việt: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TRÍ TUỆ NHÂN TẠO EYC
• Tên pháp nhân tiếng Anh: EYC TECHNOLOGY AND ARTIFICIAL INTELLIGENCE COMPANY LIMITED
• Tên viết tắt: EYC CO., LTD
• Mã số doanh nghiệp / Mã số thuế: 0319723892 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp
• Số D-U-N-S® (Dun & Bradstreet): 321425016, đăng ký theo tên pháp lý EYC TECHNOLOGY AND ARTIFICIAL INTELLIGENCE COMPANY LIMITED
• Địa chỉ trụ sở chính: Lầu 2, 68 Nguyễn Huệ, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Điều 2: Người đại diện theo pháp luật & Năng lực chủ thể thương mại

Người đại diện theo pháp luật của EYC thực thi quyền hạn và nghĩa vụ quản lý điều hành doanh nghiệp theo đúng quy định tại Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

Mọi cam kết, hợp đồng kinh tế, thỏa thuận mức độ dịch vụ (SLA) hoặc văn bản pháp lý chỉ có giá trị ràng buộc đối với EYC khi được ký bởi Người đại diện theo pháp luật hoặc cá nhân được ủy quyền hợp pháp bằng văn bản kèm con dấu pháp nhân chính thức của công ty.

• Thẩm quyền ký kết hợp đồng: Đại diện theo pháp luật hoặc cán bộ có Giấy ủy quyền thương mại hợp lệ bằng văn bản.
• Năng lực chủ thể: Công ty cam kết không bị đình chỉ hoạt động kinh doanh, không trong tình trạng phá sản, giải thể hoặc tranh chấp pháp lý làm ảnh hưởng đến khả năng thực hiện nghĩa vụ hợp đồng đối với khách hàng.

Điều 3: Ngành nghề kinh doanh & Phạm vi công nghệ cốt lõi

EYC đăng ký và hoạt động hợp pháp trong các lĩnh vực công nghệ thông tin, trí tuệ nhân tạo, xuất bản phần mềm và chuyển giao công nghệ cao theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam:

• Lập trình máy vi tính (Mã ngành 6201): Thiết kế, lập trình kiến trúc phần mềm doanh nghiệp, hệ thống đa tác tử và giao diện lập trình ứng dụng (API).
• Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống (Mã ngành 6202): Tư vấn giải pháp kiến trúc đám mây, tích hợp hệ thống trí tuệ nhân tạo và quản trị an toàn thông tin.
• Xử lý dữ liệu và cung cấp dịch vụ thông tin (Mã ngành 6311): Xây dựng cơ sở dữ liệu vector, công nghệ RAG, xử lý ngôn ngữ tự nhiên và phân tích dữ liệu quy mô lớn.
• Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực trí tuệ nhân tạo (Mã ngành 7212): Nghiên cứu chuyên sâu về học máy, tác tử tự trị và giao thức kết nối công nghệ mở.

Điều 4: Thương hiệu mẹ: EYC – Everything You Connect

EYC – Everything You Connect là thương hiệu tập đoàn công nghệ và trí tuệ nhân tạo của công ty, đóng vai trò là hạt nhân nghiên cứu và cung ứng các nền tảng số toàn diện cho doanh nghiệp.

Thương hiệu phản ánh cam kết kết nối mọi nguồn lực: từ con người, dữ liệu, phần mềm đến các tác tử thông minh trong một thể thống nhất, phụng sự cho mục tiêu tăng trưởng bền vững.

• Triết lý thương hiệu cốt lõi: "Hệ thống do con người dẫn dắt. Công việc được AI phối hợp thực thi.".
• Định hướng hành động: "Một định hướng. Nhiều AI Agents. Kết quả thực.".

Điều 5: Hệ sinh thái sản phẩm & Miền ứng dụng chuyên ngành

EYC là công ty công nghệ và trí tuệ nhân tạo đa ngành; các giải pháp phần mềm của chúng tôi được phát triển trên cùng một nền tảng kiến trúc hạ tầng thống nhất để ứng dụng vào nhiều phân khúc kinh tế khác nhau:

• Early Years Circle (eyc.education): Hệ sinh thái phần mềm điều hành và công nghệ chuyên sâu phục vụ hệ thống giáo dục mầm non, là ứng dụng thương mại tiêu biểu đầu tiên minh chứng cho năng lực tự động hóa của hạ tầng EYC.
• Giải pháp AI Doanh nghiệp: Nền tảng điều phối đa tác tử thông minh, tự động hóa quy trình nghiệp vụ, tích hợp hệ thống qua giao thức Model Context Protocol (MCP) và bảo mật dữ liệu đa tầng TenantScope.
• Hạ tầng Đám mây & Dữ liệu lớn: Nền tảng phân tích dữ liệu thời gian thực và quản trị an toàn thông tin theo chuẩn mực quốc tế.

Điều 6: Quyền sở hữu nhãn hiệu & Chỉ dẫn thương mại được bảo hộ

Các nhãn hiệu chữ, nhãn hiệu hình, biểu tượng logo, khẩu hiệu thương mại, giao diện trang web và tên miền liên quan đến hệ sinh thái EYC thuộc quyền sở hữu trí tuệ độc quyền của CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TRÍ TUỆ NHÂN TẠO EYC.

Mọi hành vi sao chép, làm nhái, sử dụng trái phép chỉ dẫn thương mại để gây nhầm lẫn cho công chúng về xuất xứ dịch vụ đều là hành vi xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp và sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

• Tên miền chính thức: eyc.asia và các tên miền thành viên được ủy quyền.
• Bảo hộ nhãn hiệu: Nghiêm cấm mọi tổ chức, cá nhân đăng ký nhãn hiệu hoặc tên miền tương tự gây nhầm lẫn với EYC.

Điều 7: Nguyên tắc giao dịch tài chính doanh nghiệp hợp pháp

Để bảo đảm tính minh bạch, tuân thủ pháp luật kế toán tài chính và bảo vệ an toàn dòng tiền cho khách hàng và đối tác, EYC áp dụng quy chế quản trị tài chính doanh nghiệp nghiêm ngặt:

Mọi giao dịch thanh toán thương mại, đặt cọc dự án hoặc chi trả phí bản quyền dịch vụ BẮT BUỘC phải được thực hiện thông qua hình thức chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản doanh nghiệp chính thức mang tên CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TRÍ TUỆ NHÂN TẠO EYC.

• Chủ tài khoản thụ hưởng: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TRÍ TUỆ NHÂN TẠO EYC (thông tin số tài khoản và ngân hàng được ghi rõ trên Hợp đồng kinh tế và Hóa đơn tài chính chính thức).
• Căn cứ thanh toán hợp lệ: Bắt buộc căn cứ theo số hiệu Hợp đồng kinh tế, Đơn đặt hàng hoặc Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hợp lệ.
• Nghiêm cấm chuyển khoản cá nhân: EYC tuyệt đối không chỉ định, không ủy thác và không chấp nhận việc thanh toán hợp đồng dịch vụ vào bất kỳ tài khoản ngân hàng cá nhân nào.

Điều 8: Tuân thủ hóa đơn điện tử & Nghĩa vụ thuế nhà nước

EYC thực hiện đầy đủ và nghiêm túc nghĩa vụ nộp thuế đối với ngân sách nhà nước, áp dụng hệ thống hóa đơn điện tử hợp pháp theo đúng quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) điện tử có mã của cơ quan thuế sẽ được phát hành và gửi tự động tới địa chỉ email doanh nghiệp đã đăng ký của khách hàng ngay sau khi hoàn tất giao dịch.

• Kiểm tra hóa đơn: Khách hàng có thể tra cứu và đối soát tính hợp pháp của hóa đơn điện tử EYC trực tiếp trên Cổng thông tin Hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế Việt Nam.
• Minh bạch tài chính: EYC duy trì báo cáo tài chính hàng năm được lập chuẩn mực theo Chế độ Kế toán Doanh nghiệp Việt Nam.

Điều 9: Cảnh báo hành vi lừa đảo & Mạo danh danh tính doanh nghiệp

Thời gian gần đây, tội phạm công nghệ cao thường xuyên sử dụng các thủ đoạn tinh vi nhằm mạo danh các doanh nghiệp công nghệ và tập đoàn uy tín để thực hiện hành vi lừa đảo, chiếm đoạt tài sản.

EYC đưa ra khuyến cáo an ninh chính thức tới toàn thể khách hàng, đối tác, ứng viên tuyển dụng và cộng đồng:

• Không chuyển tiền cá nhân: EYC không yêu cầu bất kỳ ai chuyển tiền vào tài khoản cá nhân với lý do "đặt cọc dự án", "phí bảo lãnh hợp đồng" hay bất kỳ danh nghĩa nào khác.
• Không thu phí tuyển dụng: EYC không thu bất kỳ khoản phí nào (phí nộp hồ sơ, phí đào tạo, phí cấp phát thiết bị hay nạp tiền làm nhiệm vụ) đối với ứng viên.
• Bảo vệ mã OTP & Mật khẩu: Nhân sự EYC không yêu cầu bạn cung cấp mật khẩu ngân hàng, mã OTP xác thực hoặc thông tin thẻ tín dụng qua điện thoại hay mạng xã hội.
• Cảnh giác ứng dụng mạo danh: Không tải các ứng dụng không rõ nguồn gốc (tệp APK cài ngoài) được mời chào qua Telegram, Zalo hay Facebook mạo danh thương hiệu EYC.

Điều 10: Quy trình xử lý & Phối hợp cơ quan chức năng khi phát hiện giả mạo

Khi nhận được các liên hệ, thông báo trúng thưởng, lời mời đầu tư tài chính hoặc đề nghị tuyển dụng đáng ngờ mạo danh thương hiệu EYC, quý vị vui lòng giữ nguyên bằng chứng (ảnh chụp màn hình, số tài khoản nhận tiền, tin nhắn) và thông báo khẩn cấp cho chúng tôi qua email: info@eyc.asia.

EYC kiên quyết bảo vệ uy tín thương hiệu và an toàn của cộng đồng. Chúng tôi duy trì cơ chế phối hợp thường xuyên với các cơ quan bảo vệ pháp luật có thẩm quyền:

• Phối hợp A05 - Bộ Công an: Chuyển giao toàn bộ hồ sơ, chứng cứ các đường dây lừa đảo mạo danh thương hiệu EYC sang Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao để tiến hành khởi tố theo quy định của Bộ luật Hình sự.
• Hỗ trợ nạn nhân: Sẵn sàng cung cấp văn bản xác nhận pháp lý chính thức giúp các nạn nhân hoàn thiện hồ sơ trình báo cơ quan công an địa phương.

Điều 11: Thẩm quyền đại diện & Giấy ủy quyền thương mại

Trong các hoạt động đàm phán hợp đồng, đề xuất kiến trúc kỹ thuật hoặc giao kết thỏa thuận thương mại, chỉ những cá nhân đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý dưới đây mới có tư cách đại diện hợp pháp cho EYC:

• Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc Phan Phúc Nguyên (ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0319723892).
• Người được ủy quyền hợp pháp: Cán bộ nhân sự hoặc giám đốc dự án có Giấy ủy quyền bằng văn bản do Người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu pháp nhân của công ty, trong đó nêu rõ phạm vi công việc và thời hạn ủy quyền có hiệu lực.
• Tuyên bố vô hiệu hành vi vượt thẩm quyền: Mọi cam kết bằng lời nói, thỏa thuận qua tin nhắn cá nhân hoặc văn bản ký bởi cá nhân không có ủy quyền hợp lệ đều không có giá trị ràng buộc trách nhiệm đối với EYC.

Điều 12: Quy trình xác minh danh tính cán bộ phụ trách dự án

Khách hàng và đối tác doanh nghiệp có quyền và được khuyến nghị chủ động thực hiện quy trình xác minh tính xác thực của nhân sự đại diện EYC trước khi chuyển giao các tài liệu kỹ thuật mật hoặc ký kết hợp đồng thương mại.

• Kiểm tra Giấy giới thiệu / Thẻ nhân viên: Cán bộ đại diện EYC khi làm việc trực tiếp đều mang theo Giấy giới thiệu có dấu mộc công ty hoặc Thẻ nhân viên chính thức.
• Xác thực qua kênh pháp chế: Gửi yêu cầu xác minh danh tính cán bộ về email info@eyc.asia kèm họ tên và số điện thoại liên hệ của nhân sự; Phòng Pháp chế & Nhân sự của EYC sẽ phản hồi xác thực bằng văn bản điện tử trong vòng tối đa 04 giờ làm việc.

Điều 13: Cổng tiếp nhận trực tuyến & Xác thực tên miền thư điện tử

Để bảo đảm tính an toàn bảo mật và phòng ngừa rủi ro giả mạo thông tin, EYC duy trì các kênh tiếp nhận và giao tiếp điện tử chính thức được mã hóa tiêu chuẩn quốc tế:

• Cổng thông tin & Biểu mẫu trực tuyến: Biểu mẫu liên hệ chính thức tại https://eyc.asia/vi-vn/contact/ được truyền tải qua HTTPS trên hạ tầng Cloudflare.
• Hộp thư điện tử chính thức: Mọi thư từ giao dịch thương mại, báo giá dịch vụ, hồ sơ kỹ thuật và thông báo pháp lý từ EYC BẮT BUỘC phải được gửi từ địa chỉ email có đuôi tên miền doanh nghiệp chính thức: @eyc.asia.
• Email tiếp nhận thông tin chung: info@eyc.asia.
• Cảnh báo hộp thư cá nhân: Bất kỳ email nào sử dụng tên miền công cộng miễn phí (như @gmail.com, @yahoo.com, @hotmail.com) xưng danh là đại diện EYC đều là giả mạo và không có giá trị pháp lý.

Điều 14: Địa chỉ trụ sở làm việc & Tiếp nhận hồ sơ văn bản giấy

Đối với các hồ sơ thầu, công văn hành chính, văn bản pháp lý hoặc hợp đồng kinh tế cần gửi qua đường bưu điện hoặc chuyển phát trực tiếp, quý đối tác và khách hàng vui lòng gửi về trụ sở chính của công ty:

• Đơn vị nhận: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TRÍ TUỆ NHÂN TẠO EYC
• Địa chỉ: Lầu 2, 68 Nguyễn Huệ, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Thời gian tiếp nhận: Từ 08:30 đến 17:30, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam).

Điều 15: Quy tắc ứng xử doanh nghiệp & Chính sách chống hối lộ

EYC kiên định xây dựng môi trường văn hóa doanh nghiệp minh bạch, liêm chính và tuân thủ pháp luật. Chúng tôi áp dụng chính sách Không khoan nhượng đối với mọi hành vi tham nhũng, hối lộ hoặc gian lận thương mại.

Mọi cán bộ nhân viên của EYC đều chịu sự ràng buộc bởi Bộ Quy tắc Ứng xử Doanh nghiệp và các quy định của Luật Phòng, chống tham nhũng Việt Nam.

• Nghiêm cấm nhận và đưa hối lộ: Cấm mọi hành vi đưa, nhận, gợi ý hoặc môi giới hối lộ dưới mọi hình thức (tiền mặt, quà tặng có giá trị cao, các chuyến du lịch giải trí) nhằm mục đích giành lợi thế thương mại bất hợp pháp.
• Cạnh tranh lành mạnh: EYC cam kết cạnh tranh trên thị trường bằng năng lực công nghệ vượt trội, chất lượng dịch vụ và tính kỷ luật vận hành cao, không sử dụng các thủ đoạn cạnh tranh không lành mạnh.

Điều 16: Trách nhiệm xã hội, Phát triển bền vững & AI vì cộng đồng

Là một tổ chức công nghệ thế hệ mới, EYC tích hợp các mục tiêu Môi trường, Xã hội và Quản trị (ESG) vào chiến lược phát triển cốt lõi của doanh nghiệp.

Chúng tôi tin rằng sự phát triển của trí tuệ nhân tạo phải đi đôi với trách nhiệm gìn giữ môi trường và phụng sự cộng đồng.

• Tối ưu hóa năng lượng tính toán: Nghiên cứu và ứng dụng các thuật toán tối ưu hóa tham số mô hình nhằm giảm thiểu mức tiêu thụ điện năng và lượng phát thải carbon của các trung tâm dữ liệu AI.
• Hỗ trợ chuyển đổi số giáo dục: Đồng hành cùng các cơ sở giáo dục mầm non trong việc ứng dụng công nghệ quản trị an toàn, nâng cao chất lượng chăm sóc và bảo vệ sức khỏe cho trẻ em.
• Phổ cập kiến thức AI an toàn: Tích cực chia sẻ kiến thức, tài liệu kỹ thuật mở và chuẩn mực an toàn AI cho cộng đồng kỹ sư và doanh nghiệp Việt Nam.

Điều 17: Hiệu lực công bố & Cam kết cập nhật thông tin minh bạch

Bản Thông tin doanh nghiệp & Xác minh pháp nhân này chính thức có hiệu lực kể từ ngày 03 tháng 10 năm 2026 và được công bố công khai trên cổng thông tin điện tử eyc.asia.

EYC cam kết duy trì tính trung thực, chuẩn xác và cập nhật kịp thời toàn bộ các thông tin pháp nhân theo đúng thực tế đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

• Thời hạn cập nhật thông tin: Trong thời hạn tối đa mười (10) ngày làm việc kể từ thời điểm có bất kỳ thay đổi nào về thông tin đăng ký doanh nghiệp (địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật), EYC sẽ thực hiện cập nhật công khai trên trang này.
• Giá trị đối soát pháp lý: Bản công bố này đóng vai trò là tài liệu xác thực nguồn gốc ban đầu cho mọi tổ chức, khách hàng và cơ quan quản lý nhà nước khi tiến hành thẩm tra năng lực pháp lý của công ty.

Điều 18: Đầu mối pháp chế & Kênh phản ánh vi phạm đạo đức kinh doanh

Nhằm bảo đảm kỷ luật vận hành cao nhất và tạo thuận lợi tối đa cho các đối tác khi cần liên hệ công tác pháp lý, EYC bố trí đội ngũ pháp chế và quản trị rủi ro chuyên trách:

Mọi yêu cầu cung cấp hồ sơ năng lực pháp lý, công chứng giấy tờ doanh nghiệp, xác thực đại diện ủy quyền hoặc phản ánh các hành vi gian lận mạo danh, vui lòng liên hệ theo đầu mối chính thức sau:

• Email tiếp nhận chính thức: info@eyc.asia
• Biểu mẫu liên hệ trực tuyến: https://eyc.asia/vi-vn/contact/
• Địa chỉ gửi văn bản hành chính: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TRÍ TUỆ NHÂN TẠO EYC, Lầu 2, 68 Nguyễn Huệ, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.